学生支持的事件

校园生活办公室支持由推荐十大正规网赌网站活动委员会以及推荐十大正规网赌网站俱乐部和亲和团体主办的学生赞助的活动. 我们是来帮你为匹泽社区计划下一次活动的!

学生赞助和发起的活动在匹泽大学的校园生活中扮演着重要的角色. 他们通过包容和无障碍的活动为推荐十大正规网赌网站社区的所有成员提供充满活力的社会机会. 以下指导方针旨在促进此类活动的安全,并符合匹泽政策. 希望在校内注册和举办活动的学生应做出负责任的选择,同时尽量减少高风险行为.

事件注册

所有学生社团和组织必须提交他们的活动以供批准 参与. 从那里, 校园生活团队将审查活动,并联系讨论后勤和其他支持机会.

注意:所有在宿舍举行的活动都需要得到宿舍生活办公室的批准.

Pitzer学院活动委员会

推荐十大正规网赌网站活动委员会的任务是由学生参议院资助, 协调, 并支持Pitzer校园里的学生活动, 并帮助促进整个财团的学生活动. 由事件委员会赞助的典型事件包括, 但不限于:事件, 方, 演讲者, 和艺术家. 所有为活动寻求资金的活动注册人必须在计划的活动日期前至少三周提交申请.

从那里, 活动注册人将被要求参加每周的活动委员会会议,以审查计划中的活动, 讨论政策和风险管理问题, 确定批准的拨款, 以及评估对活动工作人员的需求, 安全, 酒和服务员(如果适用).

匹泽事件委员会资金申请表格

学生赞助活动政策

校园生活为支持活动提供的机构资源专为与一个或多个匹泽俱乐部/组织合作的活动注册人提供. 希望开始一个新事件的个人需要在继续之前与事件委员会联系. 合作将促进更大的支持和更多的人力资源. 所有活动都必须有一名活动注册人,负责与匹策活动委员会和校园生活工作人员会面, 注册事件, 并且必须出席活动. 事件注册人还必须有一个出席事件的共同注册人. 如果主事件注册人希望提供酒精, 他们必须有一名21岁以上的共同登记人,才能考虑饮酒请求. 主持一个活动是一种特权和重大责任. 只有在学院有良好学术和社会地位的学生才被允许注册和主持活动. 我们鼓励那些对自己的校园行为做出糟糕决定的学生在申请注册和举办活动之前解决这些问题.

活动注册人应:

  • 出席供应商的交货, 事件设置, 事件的持续时间, 还有清理活动的费用.
  • 在活动中不能醉酒或饮酒.
  • 确保活动和客人遵守Pitzer政策和当地,州和联邦法律. 如果发现违规行为,活动注册人将被要求立即处理这种情况.
  • 如果无法安全管理或监督活动,请向校园安全部门寻求帮助. 这包括提前结束一个事件, 与校园安全或校园生活工作人员协商, 这是确定的必要,以确保客人的安全.
  • 确保噪音保持在合理的水平. 如果校园安全收到噪音投诉, 活动注册人将收到通知,预计将降低音量. 如果收到第二次投诉,校园安全部门可能会要求活动结束. 注:如果当地执法机构收到噪音投诉, 他们可能会对学校做出回应,并发出传票. 如果发出传票,将发给活动注册人,由注册人负责.
  • 事件发生后立即清理事件位置,并将其返回到事件前的状态. 这包括拆除所有装饰,并将所有家具放回原处. 如果确定在事件发生后需要额外的保管服务, 活动注册人将为此服务收费.
  • 确保所有借用的设备或用品及时归还,并保持与借用时相同的状态.

事件类型

需要在赛事委员会注册的赛事至少属于以下类别之一,并且必须至少提前三周注册.

  • 晚间活动: 发生在晚上的事件,预计发生在晚上8点到8点之间.m. 11点.m. (平日)或下午8点.m. 和1 a.m. (周末).
  • 预计100人以上的活动: 注册人预计将有超过100人参加的活动,或广泛宣传可能吸引超过100人参加的活动.
    Note: 除非另有说明, 所有注册的活动都对推荐十大正规网赌网站学生开放, 他们的客人, 5C学生.
  • 声音被放大的事件: 使用活动人员音响设备或外部音响工程设备的活动.
  • 提供酒的活动: 要求提供酒精饮料并得到校园生活工作人员批准的活动.
  • 希望从Pitzer活动委员会寻求活动资助的活动: 学生参议院已经为活动委员会分配了一笔资金,用于校园(Pitzer和5C)社会活动.

除了学生邮件和传单,还有很多方法来宣传你的活动. 你可以使用口口相传、桌子帐篷、人行道粉笔、留言板、社交媒体等. 要有创意,但请一定要遵守规则 张贴宣传指引,它们的开发是为了提供有效的宣传,同时使用最少的自然资源.

一些张贴传单、海报和横幅的提醒:

  • 投寄前须由校园生活盖章批准. 将海报电邮至 campuslife@vko29.com 用于印刷前的数字审批.
  • 需要提供以下资料:主办机构/人士的名称, 活动名称, 活动日期/时间/地点, 以及活动主办方的联系方式.
  • 有关活动的帖子不能包含图片或提及酒精, 它们也不能促进酒精的供应或消费.
  • 完整的投寄政策可在此查阅: 张贴宣传指引

在Pitzer活动委员会会议期间,你的活动提案将被审查, 校园生活工作人员将审查活动管理问题和需求, 包括:活动人员, 校园安全, 卫生间设施, 击剑, etc. 与校园生活工作人员和活动注册人进行活动演练会议,也可能需要审查安全和整体活动管理计划.

  • 活动人员: 活动人员是一群致力于帮助他们的同龄人举办成功的校园活动的推荐十大正规网赌网站学生, 他们在活动中的一些角色包括:混音, 设置, 记下, 控制人群, 帮助击剑, etc. 根据学生赞助活动的性质,活动工作人员将在场协助. 周日至周四举行的活动必须在晚上11点前结束.m. 周五或周六的活动必须在下午1点前结束.m. 除非另有限制. 
  • 校园安全: 在学生赞助的活动中,校园安全可能被要求分为以下两种或两种以上, 预计100人以上, 使用扩音, 或者有酒上. 所需人员的数量将由校园生活工作人员根据所登记活动的类型和性质决定. 如果一个重复发生的事件有一个成功的管理模式, 雇用高级人员的规定可例外。. 校园安全费用由活动注册人的主办机构负责.
  • 击剑: 如果在室外举行的活动预计会有很多人参加,则可能需要使用击剑. 围栏类型和围栏计划将在注册会议期间进行审查和批准, 如果适用的话. 击剑费用由活动注册人的赞助机构负责.
  • 厕所设施: 所有注册的活动必须使用公共厕所,而不需要钥匙卡. 公共厕所是指所有参与者都可以使用的厕所,无论他们的性别身份如何,并且不要求参与者根据性别和/或性别定义的传统限制来选择厕所. 如果适当的公共厕所没有提供给正在登记的活动的性质, 可能需要便携式厕所. 移动厕所的费用由活动注册人的赞助组织负责.

学生赞助的含酒精活动可能只在周五和周六被批准. 在学生赞助的活动中提供酒精饮料的决定将取决于人员配备, 安全性的可用性, 事件的性质, 事件发生的地点, 以及事件安排. 个人不得携带酒类参加任何学生赞助的活动.

数额:

  • 啤酒和葡萄酒是校园生活工作人员登记的唯一酒类. 不允许供应烈性酒.
  • 所有登记的酒精饮料都必须装在杯子里.
  • 只有学生和持有有效身份证件的21岁或以上的客人才能饮用登记的酒类.
  • 在学生赞助的活动中,酒精含量的确定将根据预计21岁或以上的客人数量而定, 事件的长度, 以及地点/地点. 批准的数量相当于每名21岁或以上的客人每小时喝一杯酒, 在活动期间.
  • 如果酒精被允许在学生赞助的活动中供应, 不超过一桶或同等份量的葡萄酒将被批准用于活动.
  • 每个周末学生主办的含酒精活动不能超过一次.
  • 所有被批准提供酒精饮料的学生赞助活动也必须提供高质量的非酒精饮料.g. 水、果汁、苏打水等.)和高品质食品(e.g. 蔬菜和蘸料,水果拼盘,奶酪和饼干等.).
  • 在活动中提供的酒精不允许离开活动.

服务器:

  • 如果酒精被允许在学生赞助的活动中供应, 必须通过Bon Appetit聘请服务器.
  • 服务人员不得在活动中醉酒或饮酒.
  • 服务人员在活动中工作时必须遵守匹泽学院酒精政策的指导方针. 如果发现服务器没有遵循策略, 活动期间将停止提供酒类服务.
  • 服务器不检查id. 必须雇用校园安全官员检查希望饮酒的学生的身份证明表格.

资助:

  • 如果被批准在学生赞助的活动中提供酒精饮料, 与活动合作的社团/组织负责雇用适当数量的校园安全主任的费用, 活动工作人员, 和服务器在整个活动期间. 如果活动进行到很晚,或者需要工作人员在活动结束时驱散参加者, 俱乐部/组织将承担额外时间的费用.
    • 校园安全人员的费用由校园安全部门决定,每年都有变化. 
    • 服务器的成本是每小时国家最低工资的2倍
    • 活动人员的费用是加州每小时的最低工资.
  • 学生活动基金(1.e. 俱乐部(或类似基金)不能用于购买酒类.

推荐十大正规网赌网站

校园生活办公室

黄金学生中心200

活动委员会主席